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Mitarbeiterportal - Alle zeitgleich erreichen

(Abb.: opta data Gruppe)

Die opta data Gruppe bietet Physiotherapeuten eine neue individuelle Marketingdienstleistung an: die Entwicklung eines Mitarbeiterportals für Praxen, Praxisverbünde und Rehaeinrichtungen. Mit dem Portal, auf das alle Mitarbeiter zeitgleich zugreifen können, lassen sich verschiedene Ziele verfolgen: Die Mitarbeiter sind untereinander vernetzt, man kann ihnen schnell und einfach Informationen zukommen lassen und praxisrelevante Daten an zentraler Stelle speichern. Das Mitarbeiterportal steht den Nutzern auch unterwegs jederzeit zur Verfügung, da sie von überall mit mobilen Endgeräten darauf zugreifen können.

Indem man seine Mitarbeiter oder Standorte in Gruppen aufteilen kann, erhalten diese über den Bereich „Nachrichten“ zum Beispiel nur die Infos, die wirklich relevant für sie sind. Durch eine Lesebestätigung im Nachrichtensystem entfällt das Unterzeichnen von Arbeitsanweisungen und Memos. Spezielle Dokumente, Dateien und Bilder können alle im Downloadbereich hinterlegen, und auch die Einbindung eines Qualitätsmanagement- Handbuchs ist kein Problem: So können sich die Mitarbeiter jederzeit über die hinterlegten Prozesse informieren und Änderungen einsehen.

Nach Angaben der opta data Gruppe

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