Contents Page Format in Scientific Journals Effect on Efficiency and Ease of Scanning

The effect of contents page format on the efficiency and ease of scanning by 54 medical scientists, was tested using 14 different format patterns. Significant differences were found between formats with respect to speed of scanning, rate of missed key words, and subjective appeal to the reader. These three criteria were not necessarily related, but some formats were better than others in all three. The results seem to indicate that when the material directly related to the immediate purpose of the scanner is separated from unrelated material, such as in a separate column, and when the unrelated material is more concentrated spatially, efficiency of scanning is increased. Study of newly devised formats may lead to an optimal one with considerable gain in total scanning time and rate of key words located, as well as reduction in fatigue.

Die Auswirkung des Formats des Inhaltsverzeichnisses auf die Effizienz und Leichtigkeit der Informierung auf einen Blick durch 54 medizinische Wissenschaftler wurde an 14 verschiedenen LayoutMustern getestet. Wesentliche Unterschiede zwischen den Formaten wurden in bezug auf die Schnelligkeit des Überblicks, die Anzahl der ausgelassenen Schlüssel-Wörter und den subjektiven Anklang beim Leser festgestellt. Diese drei Kriterien standen nicht unbedingt in Zusammenhang; aber manche Formate waren in bezug auf alle drei Kriterien besser als andere. Die Ergebnisse scheinen anzuzeigen, daß die Effizienz der Erfassung dann eine größere ist, wenn das direkt auf den eigentlichen Informationswunsch des Lesers bezogene Material vom anderen Material getrennt erscheint — etwa in einer getrennten Spalte — und wenn die den Leser weniger interessierende Information räumlich zusammengefaßt wird. Die Untersuchung neu entworfener Formate kann dazu führen, ein optimales Layout zu ermitteln mit erheblichem Gewinn in bezug auf Lesezeit, Anzahl der gefundenen Schlüssel-Wörter sowie Reduzierung der Ermüdungserscheinungen.

Key-words

Contents Page - Scanning Efficiency - Printed Format Perception

Schlüssel-Wörter

Inhaltsverzeichnis - Effizienz des raschen Überblicks - Format und Wahrnehmung

• References

• 1 Garfield E. Curr. Contents. 20 1973; 5.
• 2 Smith K. G. V. Aslib Proc. 26 (1974) 26; International Organization for Standardization; Technical Committee ISO/TC 46 Germany —. 03. 1971
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